Pelayananpublik.id- Untuk membuat surat pengunduran diri yang baik, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Format Surat:
– Gunakan format surat resmi dengan memasukkan informasi kontak Anda dan informasi perusahaan.
– Letakkan tanggal di bagian atas sebelah kanan atau kiri atas.
2. Salam Pembuka:
Gunakan salam pembuka yang sopan seperti “Kepada Yth.” atau “Dear [Nama Atasan/HRD]”.
3. Pernyataan Pengunduran Diri:
– Sampaikan dengan jelas dan singkat bahwa Anda mengundurkan diri dari posisi Anda.
– Cantumkan tanggal efektif pengunduran diri Anda. Usahakan memberikan pemberitahuan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
4. Alasan Pengunduran Diri (Opsional):
– Jika Anda merasa perlu, cantumkan alasan Anda mengundurkan diri. Namun, Anda tidak harus memberikan alasan secara rinci.
5. Apresiasi:
– Ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
6. Kesiapan Membantu Peralihan:
Tunjukkan kesiapan Anda untuk membantu dalam proses peralihan, seperti pelatihan pengganti atau pemindahan tanggung jawab.
7. Salam Penutup:
– Gunakan salam penutup yang sopan seperti “Hormat saya,” atau “Salam Hormat,”.
8. Tanda Tangan:
– Tandatangani surat pengunduran diri Anda secara manual jika Anda mengirimkannya dalam format fisik. Jika melalui email, cukup tuliskan nama Anda.
9. Edit dan Koreksi:
– Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca.
10. Kirimkan Surat:
Kirimkan surat pengunduran diri Anda kepada atasan langsung Anda atau kepada departemen sumber daya manusia (HRD) sesuai prosedur yang berlaku di perusahaan.
Pastikan untuk memberikan pemberitahuan pengunduran diri dengan waktu yang cukup agar perusahaan dapat melakukan proses penggantian dengan lancar.