Cara Membuat Surat Kuasa untuk Berbagai Keperluan dan Contoh yang Baik

Pelayananpublik.id – Ketika tidak bisa mengurus sesuatu dan ingin memberikan kuasa bagi seseorang untuk melakukan hal tersebut untuk kamu, maka kamu membutuhkan surat kuasa.

Surat kuasa adalah surat yang sengaja dibuat khusus untuk menjelaskan pemberian kuasa atau wewenang dari pihak pemberi kuasa kepada pihak lain yang dipercayai, karena pemberi kuasa tidak dapat melakukan pekerjaan tersebut.

Surat kuasa ini berfungsi sebagai bukti bagi penerima kuasa, bahwa pemberi kuasa sudah mengalihkan tugas tersebut untuk dilakukan dan menjadi kewajiban bagi penerima kuasa.

Terdapat  surat kuasa formal dan surat kuasa non-formal. Biasanya, surat kuasa formal digunakan untuk urusan-urusan yang bersifat resmi dan formal. Sedangkan surat kuasa non-formal biasanya digunakan untuk hal pribadi dan tidak resmi.

Jadi, bagaimana cara buat surat kuasa? Simak uraian beserta contoh berikut ini, ya!

Macam-macam surat kuasa :

Surat kuasa terbagi menjadi tiga macam, yang memiliki kepentingan dan fungsi yang berbeda-beda. Macam-macam surat kuasa meliputi surat kuasa perseorangan, surat kuasa kedinasan dan surat kuasa istimewa.

  1. Contoh Surat Kuasa Perseorangan

Surat kuasa perseorangan lebih bersifat pribadi dengan kepentingan tertentu. Misalnya, surat pengambilan pesanan barang, pengambilan gaji, ataupun pengambilan uang ke bank.

Unsur-unsur yang harus ada dalam surat kuasa perseorangan:

  • Judul
  • Kalimat pembuka (berisikan keterangan waktu)
  • Identitas pemberi kuasa (berisikan nama, nomor KTP, tempat/tanggal lahir, alamat)
  • Identitas penerima kuasa
  • Rincian wewenang yang dilimpahkan pemberi kuasa kepada penerima kuasa
  • Tanda tangan pemberi kuasa di atas materai 6000 dan tanda tangan penerima kuasa

Contoh surat kuasa perseorangan:

Surat Kuasa Pengambilan Barang

SURAT KUASA

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :  
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat :
NIK :

Pemberi Kuasa dengan ini memberikan kuasa kepada:

Nama :  
Tempat/Tanggal Lahir :
Alamat :
NIK :

————————————- KHUSUS ———————————————-

 

Atas nama serta demi kepentingan Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa untuk mewakili Pemberi Kuasa untuk melakukan pengambilan barang berupa:

Jenis Barang :
Merek :
Dokumen Kepemilikan :  
Atas Nama :  
(“Barang”)

Dari:

Nama :
Alamat :

Untuk kepentingan dan maksud yang sudah disebutkan diatas, Penerima Kuasa berhak dan berwenang melakukan tindakan-tindakan  yang diperlukan, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Menerima barang dan meyerahkan tanda terimanya
  • Melakukan transaksi pembayaran atas biaya yang diperlukan ketika melakukan pengambilan Barang dan menerima tanda terima pembayarannya (kwitansi).
  • Menandatangani dan menyerahkan/menerima segala surat dan/atau dokumen dan bukti pembelian yang diperlukan.
  • Melakukan segala tindakan yang diperlukan dan dianggap baik oleh Penerima Kuasa demi terlaksananya pemberian kuasa ini dengan baik.

 

Demikian Surat Kuasa ini saya perbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

_____________, __ _____________ ______

 

Pemberi Kuasa,   Penerima Kuasa,
 

 

Meterai Tempel

Rp. 6.000

 

Surat kuasa pengambilan uang di Bank BNI

SURAT KUASA
_________________________________________________________________________________________

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama               : Noniva Deswita Supriani
Alamat            : Nongsa, Batam, Kepulauan Riau
Usia                 : 21 tahun
Nomor KTP    : 3319xxxxxx
Status              : Mahasiswa
Memberikan kuasa sepenuhnya kepada :

Nama               : Minay Putri Supri
Alamat            : Nongsa, Batam, Kepulauan Riau
Usia                 : 25 tahun
Nomor KTP    : 3319yyyyyy
Pekerjaan        : Wiraswasta

Dengan ini, sebagai pihak pemberi kuasa memberikan kuasa kepada kakak saya yang bernama Minay Putri Supri (Penerima Kuasa) untuk melakukan penarikan uang tunai sebanyak Rp. 7.500.000,00 (Tujuh juta lima ratus ribu rupiah) pada rekening BNI milik saya, dengan data-data sebagai berikut :

No. Rekening  : 2345-00-00000
Atas Nama      : Noniva Deswita Supriani
Nama Bank     : BNI KC Nongsa

Demikian Surat Kuasa ini saya perbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Nongsa, 23 Juni 2020

Pemberi Kuasa,   Penerima Kuasa,
 

Meterai Tempel

Rp. 6.000

 Novia Deswita Supriani                                             Minay Putri Supri

 

  1. Surat Kuasa Kedinasan

Surat kuasa kedinasan berfungsi  sebagai pemberian wewenang kekuasaan yang dinyatakan atau dikeluarkan oleh suatu instansi atau perusahaan (Biasanya diwakili oleh pimpinan) kepada pihak tertentu, bisa pihak yang tergabung dalam instansi tersebut atau tidak untuk melakukan tindakan atas nama pimpinanan atau perusahan tersebut. Nah, agar kamu bisa mengetahui cara menuliskan surat kuasa kedinasan, pahami unsur-unsur dan contoh surat kuasa kedinasan berikut ini.

Unsur-unsur yang harus ada dalam surat kuasa kedinasan :

  1. Kop/kepala surat,

Kepala surat sangat penting untuk menggambarkan identitas perusahaan pemberi kuasa yang berisi logo, nama, alamat dan kontak resmi perusahaan. yang berisikan logo, nama, alamat dan kontak resmi organisasi.

  1. Judul yang bertulisakan “SURAT KUASA”.
  2. Nomor surat
  3. Data identitas dan kedudukan pemberi kuasa dalam perusahaan yang berisikan nama lengkap, no. NIP ( bila ada), No. NIK, posisi dalam perusahaan, alamat, telepon.
  4. Data identitas dan kedudukan penerima kuasa yang berisikan nama, no. NIP (bila ada), No. NIK, posisi dalam perusahaan/pekerjaan (jika bukan termasuk anggota perusahaan), alamat, telepon
  5. Pernyataan pemberian kuasa.
  6. Menyatakan batasan wewenang dan cakupan yang dilimpahkan  kepada penerima kuasa
  7. Tempat dan tanggal pengesahan surat kuasa.
  8. Tanda tangan pemberi kuasa yang diwakili pimpinan perusahaan yang namanya tercantum dalam surat kuasa.
  9. Stempel pengesahan dari perusahaan
  10. Materai bila diperlukan.

Namun, surat kuasa kedinasan biasanya juga disesuaikan dengan keadaan atau permintaan perusahaan terkait.

Contoh surat kuasa kedinasan (Perusahaan) :

dr. ANGGI INDONESIA

Jl. Nisara Patira Indah, No.20, Medan, Indonesia
Telepon : 011-202020 – Email : Idn_anggi@gmail.com
______________________________________________________________________________________

Surat Kuasa

Nomor : 020/SK-AI/Krp/IIX/2020

 

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama                        : Anggita Kusuma

NIP/NIK                   : 70.xxx.88888.0.xxx / 022071803600xxx

Jabatan/posisi           : Direkur

No. Telp                   : 081234561234

Memberikan kuasa kepada :

Nama                        : Ronaldo Ramadhan

NIP/NIK                   : – / 367491905790xxx

Jabatan/posisi           : Staff Administrasi

No. Telp                   : 0222564795470

Untuk mewakili perusahaan dalam hal penandatanganan dokumen pembelian barang produksi perusahaan untuk bulan Agustus 2020.

Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.

 

Medan, 25 Juni 2020

Pemberi Kuasa,   Penerima Kuasa,
 

Meterai Tempel

Rp. 6.000

 Anggita Kusuma                                                        Ronaldo Ramadhan

 

Contoh surat kuasa kedinasan (Pemerintahaan) :

PEMERINTAH KABUPATEN LABUHANBATU
KECAMATAN RANTAU SELATAN

Jl. Abd. Munir No. 191 Telp. (0219) 212000
E-mail : ransel@labuhanbatukab.go.id – Website : http://www. ransel@labuhanbatukab.go.id KODE POS 99999
_________________________________________________________________________________________

SURAT KUASA
No.200/SK/IX/19

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama             : Rahman Hartanto, MM.

Jabatan          : Kepala Kantor Kecamatan Rantau Selatan

NIP                : 16540707 000000 2 222

Dengan ini memberikan kuasa kepada :

Nama              : Nona Prisila, S.Ikom.

Jabatan          : Sekretaris Camat Pagak

NIP               : 19780606 000000 1 111

Untuk memimpin kegiatan rapat bulanan di lingkungan Kecamatan Rantau Selatan pada tanggal 26 Juni 2020, pukul 08.00 – 16.00. Surat kuasa ini berlaku sejak tanggal dikeluarkan sampai  dengan selesainya pekerjaan tersebut.

Demikian surat kuasa ini untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.

 

Medan, 25 Juni 2020

Pemberi Kuasa,   Penerima Kuasa,
 

 

Meterai Tempel

Rp. 6.000

 Rahman Hartanto                                                                   Nona Prisila

NIP:                                                                                        NIP:

 

  1. Surat Kuasa Istimewa

Surat kuasa istimewa merupakan surat kuasa untuk melakukan tindakan hokum yang sangat penting dan sebenarnya harus dilakukan sendiri oleh pemberi kuasa. Misalnya pengacara, untuk menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan pengadilan.  Surat kuasa istimewa sendiri diatur dalam Pasal 123 HIR yang mengatur bahwa surat kuasa istimewa hanya dapat diberikan dalam bentuk yang sah.

Cakupan tindakan atau prihal yang bisa diwakilkan dengan surat kuasa istimewa hanya terbatas pada berikut ini :

  1. Memindahtangankan benda hak milik pemberi kuasa, atau untuk meletakkan hak tanggungan(hipotek) di atas benda tersebut.
  2. Membuat perdamaian dengan pihak ketiga
  3. Mengucapkan sumpah penentu (decesoir eed) atau sumpah tambahan (supletoir eed) sesuai dengan ketentuan yang diatur pada pasal 157 HIR atau pasal 184 R.Bg.

 

Contoh surat kuasa Istimewa (Ikrar Talak):

 

SURAT KUASA ISTIMEWA

 

Yang bertandatangan di bawah ini,

Nama                              : Fulan

Tempat/Tanggal Lahir : Tanjung Merah, 20 Febuari 1985

Jenis kelamin              : laki-laki

Umur                          : 35 tahun

Agama                        : Islam

Pekerjaan                    : Pedagang

Alamat                           : Jl. Rawa Tasih, Gg. Pelita, Blok F, NO 19, Medan

Dalam hal ini memilih domisili atau kediaman hukum dikantor kuasanya yang akan disebut dibawah ini, menerangkan dengan ini memberikan Kuasa Khusus untuk mengurus hak dan kepentingan hukumnya, yang selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa.

Mahmud Susilo, S.H

Selaku Advokat/Pengacara, berkewarganegaraan Indonesia, yang tergabung pada kantor Advocates & Legal Consultant Mahmud Susilo, S.H & Partners – ISP Law Office, yang beralamat kantor di Jl. Luku III Kecamatan Medan Barat. Kota Medan, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama pemberi kuasa, yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.

———————————————ISTIMEWA———————————————

Untuk dan atas nama pemberi kuasa, mengucapkan Ikrar Talak dihadapan sidang Pengadilan Agama Medan Tembung berdasarkan putusan Pengadilan Agama Medan Tembung No : 132/Pdt.G/2020/PA.Mto tanggal 20 Mei 2020 yang telah Berkekuatan Hukum Tetap antara ……….. Bin ……….. melawan …………….. Binti …………………….

Untuk itu :

  • Menghadap dan berbicara di Pengadilan Agama Medan Tembung, Pengadilan Tinggi Sumatera Utara, Mahkamah Agung, dan Komisi Yudisial RI. Menandatangani, dan menerima surat-surat, risalah-risalah, kwitansi-kwitansi, melakukan pembayaran-pembayaran, dan menerima uang. Pada umumnya melakukan segala tindakan yang menurut Penerima Kuasa dianggap perlu dan berguna untuk menyelesaikan masalah dimaksud meskipun tidak dengan tegas disebutkan dalam surat kuasa ini.

 

 

Medan, 21 Juni 2020

 

Pemberi Kuasa,   Penerima Kuasa,
 

 

 

Mahmud Susilo, S.H                                                                 Fulan

 

 

Contoh surat kuasa Istimewa (Mediasi):

 

Surat Kuasa Istimewa
______________________________________________________________________________

 

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama                            :………………….

Tempat/Tanggal lahir : ……/……………

Agama                           : ………………….

Pekerjaan                       :…………………..

Alamat                          : …………………..

Selanjutnya di sebut sebaga : PEMBERI KUASA

Dengan ini memilih domisili hukum dan menyatakan memberikan Kuasa kepada :

“Advocates & Legal Consultant Jihan Lestari, S.H & Partners – ISP Law Office “

Address : Jl. Perjuangan II Kecamatan Binjai Timur, Binjai, Mobile +62-852-2892-5453 Website : www.kantoradvokat-JL.com E-mail : kantorpengacara_jl@yahoo.com

Dalam hal ini diwakili oleh :

Shandy Syah Anggara, S.H., M.H. & Puguh Kristanto, S.H.

Keduanya merupakan Advokat / Konsultan Hukum dan Advokat Magang pada kantor di atas, Untuk bertindak dan bekerjasama.

Selajutnya disebut sebagai: PENERIMA KUASA

———————————K H U S U S—————————————-

Untuk menghadap kepada pada Pengadilan Negeri Binjai pada tanggal ….. guna mewakili Pemberi Kuasa untuk menghadap Mediator sebagai Kuasa Hukum Penggugat berlawanan dengan Tergugat sebagai berikut,

Nama                                      :……………………………..,

Tempat/Tanggal lahir             : …………………/…

Agama                                     : ……………………

Pekerjaan                                 : ……………………

Alamat                                    : …………………….

dalam Perkara …………….. No……………………… Penerima Kuasa diberikan hak untuk mengambil segala keputusan, menghadap, dan berbicara dihadapan, menandatangani surat, juga termasuk membuat berita acara keberhasilan atau kegagalan proses mediasi, serta dapat melakukan tindakan-tindakan lainnya yang berguna untuk kepentingan pembuatan pemberi kuasa dan melakukan hal-hal yang selayaknya dilakukan oleh seorang penerima kuasa sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Dan kepadanya diberikan pula hak “Substitusi”  sebagian atau seluruhnya kepada orang lain.

 

                                                                                            Binjai, 21 Juni 2020

Pemberi Kuasa,        Penerima Kuasa,
 

 

 

……………………                                                           ……………….

 

So, itu lah cara membuat surat kuasa yang disertai dengan unsur-unsur dan contoh surat kuasa agar lebih mudah dipahami dan bisa memandu kamu untuk membuat surat kuasa. Dalam penulisan surat kuasa, penting juga bagi kamu untuk memperhatikan tanda baca serta kesalahan ejaan huruf ataupun typo. Semoga artikel kami membantu! (noy)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *