Pelayananpublik.id- Surat menyurat adalah hal biasa dalam dunia perkuliahan, kerja dan organisasi.
Salahsatu surat yang sering digunakan adalah surat keterangan. Surat keterangan ini ada beragam jenis, contohnya surat keterangan aktif.
Surat ini merupakan pernyataan pendukung bahwa seseorang benar masih aktif menjalani aktivitas di perkuliahan, organisasi maupun perusahaan.
Tujuan pembuatan surat keterangan aktif ini juga bermacam-macam di antaranya adalah:
1. Sebagai berkas pendukung pengajuan beasiswa
2. Sebagai berkas pendukung keperluan studi
3. Membuat rekening bank
4. Mendapat kompensasi jam perkuliahan
5. Untuk keperluan sertifikasi guru
6. Untuk keperluan kegiatan guru dan siswa
Surat keterangan aktif tidak bisa dibuat-buat atau dengan cara mengada-ada. Karena surat keterangan ini dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di suatu instansi.
Surat ini disertai tanda tangan pejabat terkait serta cap stempel resmi instansi.Jadi seharusnya tidak bisa sembarangan dibuat
Nah, berikut ini kami uraikan cara membuat surat keterangan aktif kuliah, organisasi, bekerja dan mengajar.
1. Cara Membuat Surat Keterangan Aktif Kuliah
Nah cara membuatnya adalah Anda hanya perlu mengetik sesuai petunjuk dari tata usaha di jurusan Anda.
Biasanya dalam surat tersebut akan ada beberapa data diri Anda seperti nama, jurusan, nomor induk mahasiswa, nama orangtua hingga keperluan surat itu dibuat.
Karena yang mengeluarkan adalah dekan, maka harus ada nama Dekan yang menyatakan bahwa Anda adalah mahasiswa aktif.
Setelah selesai diketik, Anda harus membawa hasil cetakan surat keterangan tersebut ke Tata Usaha Jurusan atau Program Studi masing-masing untuk mendapat persetujuan dengan menunjukkan Kartu Tanda Mahasiswa yang masih berlaku sebagai bukti mahasiswa yang masih aktif.
Setelah mendapat persetujuan dari TU Jurusan atau Program Studi masing-masing, berkas dibawa ke kantor TU Fakultas untuk mendapatkan Nomor Surat dan Tanda tangan dari Dekan Fakultas Teknik.
Perihal pengetikan surat tergantung kebijakan kampus masing-masing. Ada yang membiarkan mahasiswanya membuat sendiri dan adapula yang dikerjakan oleh Tata Usaha. Anda hanya perlu datang ke kantor jurusan dan mengutarakan maksud Anda kepada Tata Usaha yang bertugas.
Jangan lupa bawa berkas-berkas seperti Kartu Tanda Mahasiswa, Kartu Hasil Studi dan Kartu Rencana Studi terakhir untuk membuktikan bahwa Anda adalah mahasiswa aktif.
Contoh Surat Keterangan Aktif Kuliah
——————————————
KOP SURAT
——————————————
SURAT KETERANGAN
No: xx/xxx/xx/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini
Nama :
NIP :
Jabatan :
Fakultas :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama :
Tempat/Tgl Lahir:
Semester :
NPM :
Jurusan/Prodi :
Alamat :
Nama Orangtua :
Pekerjaan :
NIP/Golongan :
Alamat :
Adalah benar mahasiswa aktif Universitas Blahblah Jurusan Blahblah tahun akademik 2016/2017.
Demikian surat keterangan ini kami perbuat dengan sebenarnya agar dapat digunakan sebagai syarat pendukung pengajuan beasiswa PT Kilikkilik 2017.
Medan, 17 Oktober 2017
Dekan,
(Nama Dekan)
NIP.
2. Contoh Surat Aktif Organisasi
Bentuk surat aktif organisasi sama seperti surat resmi lainnya yakni memakai kop surat, tanda tangan yang berwenang dan stempel. Ini berlaku pada organisasi yang kecil sekalipun.
Adapun bagian-bagian yang terdapat dalam penulisan surat tersebut antara lain:
– Kop surat
– Judul surat
– Isi surat
– Penutup, dan
– Tempat serta tanda tangan yang mengeluarkan surat
Surat keterangan aktif organisasi ini juga dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang yakni ketua organisasi.
Sebagai anggota, Anda hanya perlu menyampaikan kepada sekretaris organisasi untuk dibuatkan surat tanda anggota aktif organisasi. Untuk organisasi yang lebih besar dan kompleks, Anda mungkin perlu membuat surat permohonan kepada sekretaris jendral organisasi tersebut.
Contoh Surat Keterangan Aktif Organisasi HMJ
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK (HIMA TEM)
UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH
Sekretariat: Gedung B Lantai 3 Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala Banda Aceh
Jl. Kopelma Darussalam Banda Aceh =====================================================================
SURAT KETERANGAN AKTIF ORGANISASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Razikur Rauf
NIM : 097878300221
Jabatan : Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin Universitas Syiah Kuala Banda Aceh
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama : Yogi Mahendra
NIM : 1087595200111
Yang tersebut diatas benar anggota aktif Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (Hima-Tem) Universitas Syiah Kuala Banda Aceh sebagai Kepala Divisi Kominfo, terhitung Agustus 2016 sampai sekarang.
Demikianlah surat pernyataan aktif ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagai salah satu kelengkapan persyaratan penerimaan beasiswa DIPA tahun 2017.
Banda Aceh, 30 Januari 2017
Ketua Umum Himatem
Razikur Rauf
3. Contoh Surat Aktif Mengajar
Surat keterangan aktif mengajar ini biasanya digunakan oleh guru untuk keperluan administrasi ke Dinas Pendidikan. Tujuannya beragam mulai dari sertifikasi dan juga pengangkatan sebagai guru PNS atau kenaikan jabatan lain.
Tentu saja jika ingin naik jabatan, seorang guru harus aktif mengajar. Hal itu dibuktikan dengan adanya surat keterangan aktif mengajar.
Format surat keterangan aktif mengajar ini hampir sama dengan surat aktif lainnya.
Bagian-bagian yang terdapat dalam penulisan surat tersebut antara lain:
– Kop surat
– Judul surat
– Isi surat
– Penutup, dan
– Tempat serta tanda tangan yang mengeluarkan surat
Contoh surat Aktif Mengajar
KOP SURAT)
_____________________________________________________________________________
SURAT KETERANGAN AKTIF MENGAJAR
Nomor : 06/YPIA/SDIA/V/2018
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama : Sri Maryati, M.Pd.
Jabatan : Kepala SD Karang Duwet
Alamat : Jl. Tamansari No. 10, Karanganyar
Menerangkan bahwa :
Nama : Bambang Jayanto, S.Pd.
Tempat, Tanggal Lahir : Karanganyar, 10 November 1975
NUPTK : 3322 1234 4312 1234
Pendidikan : S1 Pendidikan Bahasa Inggris
Jabatan : Guru Bidang Studi Bahasa Inggris
Jumlah Jam Mengajar : 24 Jam/Minggu
Alamat : Jl. Keposong No.20, Karanganyar
Memberitahukan bahwa guru tersebut bertugas dengan benar di sekolah kami pimpin terhitung mulai tanggal 8 September 2008 dan diangkat sebagai Guru Tetap Yayasan serta sampai sekarang tetap akftif mengajar. Guru tersebut mengajar di kelas 2 dan 3 tahun pelajaran 2017 – 2018 dan telah menjalankan tugasnya dengan bertanggung jawab dan baik.
Demikianlah surat keterangan mengajar ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Karanganyar, 22 Juni 2018
Kepala SD Karang Duwet
Sri Maryati, M.Pd.
Dalam pembuatan surat keterangan tergolong surat resmi yang hanya dibuat oleh sebuah instansi, lembaga, atau perusahaan. Contoh surat keterangan mudah ditemui disekitar kita. Surat ini biasanya digunakan dalam administrasi kependudukan maupun dalam dunia kerja.
4. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan Rumah Sakit
RUMAH SAKIT XYZ Sejahtera
Jalan Pisang Kepok No. 58
Kec. Lumajang, Kabupaten Lumajang
Telp. (0334) XXXXX, Email : [email protected]
—————————————————
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor : XXXXXXXXXXXXXXXXX
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : dr. R. Elidah Rahmayanti Fauzi, MMRS
Jabatan : Direktur Rumah Sakit XYZ Sejahtera
Alamat : Jalan Pisang Kepok No. 58, Kec. Lumajang, Kabupaten Lumajang
Dengan ini menerangkan bahwa :
Nama : Hamidah Aisyah Sari Nuryana
Jenis Kelamin : Perempuan
Jabatan : Staff Rekam Medis
Alamat : Jalan Kyai Ilyas No. 25, Kec. Lumajang, Kabupaten Lumajang
adalah benar karyawan yang bekerja di Rumah Sakit Islam Lumajang mulai tanggal 15 Juli 2015 hingga saat ini.
Demikian surat keterangan kerja ini saya buat supaya dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Lumajang, 17 Agustus 2018
Hormat Kami
Direktur Rumah Sakit XYZ Sejahtera
Tanda Tangan dan Stempel
dr. R. Elidah Rahmayanti Fauzi, MMRS
Demikian ulasan mengenai cara membuat surat keterangan aktif kuliah, organisasi,mengajar dan bekerja serta contohnya masing-masing. Semoga membantu. (Nur Fatimah)