Pelayananpublik.id- Berikut adalah langkah-langkah untuk mengikuti rapat online menggunakan Zoom:
Sebelum Rapat
– Unduh dan Instal Zoom:
– Kunjungi situs Zoom dan unduh aplikasi Zoom untuk perangkat Anda (Windows, macOS, Android, iOS).
– Instal aplikasi Zoom di perangkat Anda mengikuti petunjuk instalasi.
– Daftar atau Masuk:
– Jika belum memiliki akun, daftar di situs Zoom.
– Jika sudah memiliki akun, masuk ke aplikasi Zoom menggunakan email dan kata sandi Anda.
Mengikuti Rapat
– Dapatkan Informasi Rapat: Anda akan menerima undangan rapat dari penyelenggara, yang biasanya berisi tautan rapat, ID rapat, dan mungkin juga kata sandi.
– Bergabung Melalui Tautan:
Klik tautan undangan rapat yang Anda terima. Ini akan membuka aplikasi Zoom dan membawa Anda langsung ke ruang rapat.
Jika tautan tidak berfungsi, buka aplikasi Zoom dan pilih “Join” atau “Bergabung”.
Masukkan ID Rapat: Jika Anda memilih opsi “Join”, Anda perlu memasukkan ID rapat yang diberikan di undangan.
Masukkan ID rapat dan klik “Join” atau “Bergabung”.
Jika rapat memerlukan kata sandi, masukkan kata sandi yang diberikan dan klik “Join Meeting” atau “Bergabung ke Rapat”.
Selama Rapat
Mengaktifkan/Mematikan Mikrofon dan Kamera:
– Untuk mengaktifkan/mematikan mikrofon, klik ikon mikrofon di sudut kiri bawah layar.
– Untuk mengaktifkan/mematikan kamera, klik ikon kamera di sebelah ikon mikrofon.
Menggunakan Chat:
– Anda bisa mengirim pesan kepada peserta lain menggunakan fitur chat. Klik ikon “Chat” di toolbar bawah.
– Anda bisa memilih mengirim pesan ke semua peserta atau hanya kepada seseorang secara pribadi.
Menggunakan Fitur Lain:
– Raise Hand: Klik ikon “Raise Hand” jika ingin berbicara atau bertanya tanpa mengganggu pembicara.
– Share Screen: Jika Anda perlu membagikan layar Anda, klik ikon “Share Screen” di toolbar bawah, lalu pilih jendela atau layar yang ingin Anda bagikan.
Mengakhiri Rapat:
– Jika rapat sudah selesai, klik “Leave Meeting” atau “Keluar dari Rapat” di sudut kanan bawah layar.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan dapat bergabung dan berpartisipasi dalam rapat Zoom dengan mudah.