Pelayananpublik.id– Berorganisasi memang memiliki banyak manfaat. Selain mendapat banyak teman dan ilmu, Anda juga berkesempatan mengembangkan diri dengan beasiswa atau studi tour serta yang lainnya.
Nah saat ini banyak sekali organisasi beragam jenis sesuai masing-masing tujuannya.
Surat keterangan aktif dalam organisasi ini yaitu sebuah surat yang menerangkan keterangan bahwa seseorang aktif dalam suatu kegiatan tertentu, baik itu dalam organisasi pendidikan maupun organisasi dalam suatu daerah tertentu atau organisasi lainnya.
Surat keterangan aktif ini biasanya digunakan untuk kelengkapan persyaratan mengajukan permohonan beasiswa.
Dan dalam berorganisasi tentu Anda juga akan mempelajari bagaimana surat-menyurat. Salahsatu yang paling sering dibuat adalah surat keterangan tanda anggota aktif organisasi.
Jika ingin dianggap sebagai anggota organisasi maka Anda harus rajin mengikuti kegiatan organisasi tersebut. Selain itu anda juga harus aktif dalam rapat-rapat yang digelar organisasi.
Namun tak jarang juga banyak organisasi yang dibentuk untuk mengejar keuntungan belaka. Mengingat saat ini pemerintah jor-joran memberikan bantuan dana hibah kepada organisasi di seluruh pelosok nusantara.
Nah, untuk mendapatkan dana tersebut biasanya dibutuhkan surat menyurat salahsatunya surat aktif organisasi.
Surat ini biasanya dikeluarkan oleh ketua organisasi. Artinya, ketua organisasi yang bertanggungjawab dengan kegiatan yang akan dilakukan anggotanya dan keperluan surat tersebut.
Untuk itu seorang ketua organisasi mempertimbangkan dan menentukan apakah si pemohon akan diberikan surat tersebut atau tidak. Ketua organisasi juga harus mengetahui dengan jelas untuk keperluan apa surat itu dibuat.
Bentuk Surat Keterangan Aktif Organisasi
Bentuk surat aktif organisasi sama seperti surat resmi lainnya yakni memakai kop surat, tanda tangan yang berwenang dan stempel. Ini berlaku pada organisasi yang kecil sekalipun.
Adapun bagian-bagian yang terdapat dalam penulisan surat tersebut antara lain:
1. Kop surat
2. Judul surat
3. Isi surat
4. Penutup, dan
5. Tempat serta tanda tangan yang mengeluarkan surat
Contoh Surat Keterangan Aktif Organisasi
Contoh Surat Keterangan Aktif Organisasi HMJ
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK (HIMA TEM)
UNIVERSITAS SYIAH KUALA BANDA ACEH
Sekretariat: Gedung B Lantai 3 Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala Banda Aceh
Jl. Kopelma Darussalam Banda Aceh =====================================================================
SURAT KETERANGAN AKTIF ORGANISASI
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Razikur Rauf
NIM : 097878300221
Jabatan : Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin Universitas Syiah Kuala Banda Aceh
Dengan ini menerangkan bahwa mahasiswa:
Nama : Yogi Mahendra
NIM : 1087595200111
Yang tersebut diatas benar anggota aktif Himpunan Mahasiswa Teknik Mesin (Hima-Tem) Universitas Syiah Kuala Banda Aceh sebagai Kepala Divisi Kominfo, terhitung Agustus 2016 sampai sekarang.
Demikianlah surat pernyataan aktif ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagai salah satu kelengkapan persyaratan penerimaan beasiswa DIPA tahun 2017.
Banda Aceh, 30 Januari 2017
Ketua Umum Himatem
Razikur Rauf
Adapun cara membuatnya adalah sebagai anggota, Anda hanya perlu menyampaikan kepada sekretaris organisasi untuk dibuatkan surat tanda anggota aktif organisasi. Untuk organisasi yang lebih besar dan kompleks, Anda mungkin perlu membuat surat permohonan kepada sekretaris jendral organisasi tersebut.
Demikian ulasan mengenai cara membuat surat keterangan aktif dalam organisasi. Semoga bermanfaat. (Nur Fatimah)