Pelayananpublik.id- Sistem merupakan kata yang jamak di dengar oleh masyarakat baik dari kalangan akademisi maupun umum.
Sebab hampir semua hal dalam kehidupan dijalankan melalui sistem. Misalnya sisten penerimaan siswa baru, sistem pembayaran BPJS, sistem pernafasan, sistem reproduksi dan sebagainya.
Lalu apa pengertian sistem itu sebenarnya?
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan.
Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.
Jadi bisa diartikan bahwa definisi sistem adalah suatu kumpulan objek atau unsur-unsur atau bagian-bagian yang memiliki arti berbeda-beda yang saling memiliki hubungan, saling berkerjasama dan saling memengaruhi satu sama lain serta memiliki keterikatan pada rencana yang sama dalam mencapai suatu tujuan tertentu pada lingkungan yang kompleks.
Untuk lebih menambah referensi, berikut pengertian sistem menurut beberapa ahli:
1. Harijono Djojodihardjo
Sistem merupakan gabungan obyek yang memiliki hubungan secara fungsi dan hubungan antara setiap ciri obyek, secara keseluruhan menjadi suatu kesatuan yang berfungsi.
2. Henry Prat Fairchild dan Eric Kohler
Henry Prat dan Eric Kohler mengatakan sistem adalah sebuah rangkaian yang saling terkait antara beberapa bagian dari yang terkecil, jika suatu bagian/sub bagian terganggu, maka bagian yang lainnya ikut merasakan ketergangguan tersebut.
3. Musanef
Menurut Musanef, sistem merupakan suatu sarana yang menguasai pekerjaan dan keadaan agar mampu menjalankan tugas dengan teratur.
4. Anatol Raporot
Pengertian sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
5. Inu Kencana Syafie
Inu Kencana Syafie berpendapat sistem adalah kesatuan yang utuh dari sesuatu rangkaian yang terikat satu dengan yang lainnya.
6. Webster’s Unabridged
Definisi sistem adalah elemen-elemen yang saling berhubungan membentuk satu kesatuan atau organisasi.
7. Bonnie Soeherman dan Marion Pinontoan
Sistem adalah serangkaian komponen-komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.
8. Pilecki
Pilecki menyebut sistem merupakan sekumpulan objek dan menghubungkan objek itu dengan atributnya atau dengan kata lain, sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari sejumlah bagian-bagian, atribut dari bagian dan hubungan antara bagian dengan atribut.
9. Koentjaraningrat
Koentjaraningrat mengatakan pengertian sistem adalah susunan yang berfungsi dan bergerak.
10. Jerry Futz Gerald
Sistem merupakan sebuah jaringan kerja daripada prosedur – prosedur yang saling berkaitan, berkumpul secara bersama – sama agar bisa beroperasi sebuah kegiatan atau menyelesaikan tujuan tertentu.
Unsur Sistem
Sistem dapat terbentuk jika unsur-unsurnya terpenuhi. Jika tidak sistem tersebut bisa jadi cacat atau gagal. Adapun unsur dalam sebuah sistem adalah:
1. Adanya kumpulan objek
2. Adanya hubungan atau interaksi antara unsur-unsur atau elemen-elemen.
3. Terdapat sesuatu yang mengikat unsur-unsur tersebut menjadi suatu satu kesatuan.
4. Berada pada suatu lingkungan yang utuh dan kompleks.
5. Terdapat tujuan bersama (output) sebagai hasil akhirnya
Jenis Sistem
Sistem memiliki beberwpa jenis berdasarkan kategori tertentunya yakni:
1. Atas dasar keterbukaan: sistem terbuka, di mana pihak luar dapat mempengaruhinya. Kemudian sistem tertutup.
2. Atas dasar komponen: Sistem fisik, dengan komponen materi dan energi. Kemudian sistem non-fisik atau konsep, berisikan ide-ide.
Manfaat Sistem
1. Mempermudah sampainya informasi yang mengalir dari atas hingga ke staff bawah.
2. Mempermudah kinerja dan memberikan hasil yang seragam, terukur dan sesuai kriteria.
3. Membuat pekerjaan lebih teratur dan tidak serabutan.
Demikian ulasan seputar sistem mulai dari pengertian hingga manfaatnya. Semoga menambah wawasan Anda. (Nur Fatimah)